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Empfangen einer E-Mail mit dem Druckerstatus

Sie empfangen Druckerstatusinformationen wie den Tintenstand und Fehlermeldungen des Druckers.

Hinweis

  • Geben Sie die E-Mail-Servereinstellungen im Voraus an.

  • Wenn Sie die Datums- und Uhrzeiteinstellung nicht über das Bedienfeld des Druckers vorgenommen haben, werden Datum und Uhrzeit nicht in der versendeten E-Mail angezeigt. Es ist zu empfehlen, dass Sie die Einstellung des Datums und der Uhrzeit über das Bedienfeld des Druckers vornehmen.

    Weitere Informationen zur Datums- und Uhrzeiteinstellung finden Sie unter Gerätbenutzereinstellungen

  • Diese Funktionen können nur eingestellt werden, wenn Sie im Administratormodus angemeldet sind.

Geben Sie die Informationen in den Einstellungen an, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Zeigen Sie den Druckerstatus im Webbrowser an.

  2. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus.

    Die Menüs werden angezeigt.

  3. Wählen Sie Statusbenachrichtigungs-E-Mail (Status notification e-mail) aus.

  4. Wählen Sie Benachrichtigungsempfänger (Notification recipients) aus.

    Der Bildschirm für die Registrierung der Zieladressen wird angezeigt.

  5. Legen Sie Zieleinstellungen fest.

    Bis zu 5 Zieladressen können registriert werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

    1. Wählen Sie die Anzahl der Zieladressen aus.

    2. Wählen Sie Registr. (Register) aus.

    3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie anschließend die zu sendende Druckerstatusinformationen aus.

    4. Wählen Sie OK aus.

      Die Registrierung der Zieladressen ist nun abgeschlossen.

  6. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) -> Statusbenachrichtigungs-E-Mail (Status notification e-mail) -> Einstellungen wiederholen (Retry settings) aus.

  7. Legen Sie die Einstellungen für erneute Sendungen fest.

    Die Anzahl der erneuten Sendungen kann festgelegt werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

    1. Geben Sie die Anzahl der erneuten Sendungen an.

    2. Geben Sie das Intervall für erneute Sendungen an.

    3. Wählen Sie OK aus.

      Die Einstellung der erneuten Sendung ist nun abgeschlossen.